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¿Qué es un ERP y para qué sirve?

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mal_hostingPara comprender a la perfección qué es un ERP debes saber que son sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

En resumen, lo entenderemos como un software que simplifica la gestión y permite mantener un control actualizado de procesos y archivos, en cualquier momento del proceso productivo. Dada su masificación, hoy se han vuelto imprescindibles en la administración empresarial moderna.

En qué consiste un software ERP

Algunos de los procesos en los que un software erp nos puede ayudar son:

  • Planificación de compras y suministros

  • Planificación de la producción y entrega

  • Gestión de inventarios

  • Gestión de pagos y logística

  • Gestión de la cadena de suministros

  • Contabilidad analítica y financiera

  • Gestión de facturación y ventas

Si bien presenta muchas ventajas, debemos saber cómo implementar un software ERP antes de optar por integrar esta herramienta a nuestros procesos productivos. No todos son maravillas a la hora de implementarlo. Lo primero es saber qué es un ERP, y que por su naturaleza puede tener ciertas desventajas como:

  • Su compra y personalización puede ser muy costosa.

  • Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos.

  • Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse.

  • Su implementación implica un proceso continuo.

Si estamos dispuestos a correr el riesgo, debemos averiguar bien cuál es la herramienta que se adecua mejor a nuestra empresa, conociendo experiencias, revisando bien las alternativas existentes, y definiendo un presupuesto realista.

Entender bien qué es un ERP es una inversión relevante, y es más que probable que con el tiempo la recuperemos en términos de costos y productividad. Como siempre, lo más importante es contar con la mayor cantidad de información antes de tomar una decisión.

 

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